Surat Pribadi dan Surat Resmi
Di zaman chat secepat kilat, surat mungkin terasa kuno. Tapi surat masih punya tempat, dan memahaminya tetap penting.
Surat adalah sarana komunikasi tertulis yang dikirim dari satu pihak ke pihak lain. Meski sekarang orang lebih sering berkirim pesan singkat, surat tetap dipakai untuk keperluan resmi dan formal.
Secara umum, surat dibedakan menjadi dua jenis: surat pribadi dan surat resmi. Perbedaannya terletak pada tujuan, isi, dan cara penulisannya.
Surat pribadi adalah surat yang dikirim antarindividu untuk keperluan pribadi. Contohnya surat kepada sahabat, orang tua, atau saudara. Bahasanya bisa santai dan tidak perlu memakai format baku. Isinya bisa berupa kabar, perasaan, atau hal pribadi lainnya.
Surat resmi adalah surat yang dikirim untuk keperluan resmi, misalnya surat izin, surat undangan, atau surat lamaran. Surat resmi memakai bahasa baku dan format yang lengkap. Biasanya dikeluarkan oleh lembaga atau perorangan untuk kepentingan formal.
Surat resmi memiliki bagian-bagian yang lengkap, seperti kepala surat, nomor surat, lampiran, perihal, tanggal, alamat tujuan, salam pembuka, isi, salam penutup, dan tanda tangan. Bagian-bagian ini membuat surat resmi terlihat formal.
Jadi, sebelum menulis surat, tentukan dulu jenisnya. Kalau untuk teman, surat pribadi dengan bahasa santai sudah cukup. Kalau untuk keperluan resmi, susun surat resmi dengan format dan bahasa baku.